Difference between revisions of "Open Design Conference 2019/Organizzazione"
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== Sala Blu == |
== Sala Blu == |
Revision as of 20:29, 1 March 2019
Contents
- 1 Staff
- 2 To do list
- 3 Allestimento
- 3.1 Area espositiva
- 3.1.1 Continuity
- 3.1.2 Crunchlab
- 3.1.3 FabLab Castelfranco Veneto
- 3.1.4 Gruppo Odoo PN LUG
- 3.1.5 IAL FVG
- 3.1.6 LibreItalia
- 3.1.7 Linkspirit
- 3.1.8 Mittelab
- 3.1.9 MK Lab Portogruaro
- 3.1.10 Nachste di Alessio Spoto
- 3.1.11 Omniasolutions
- 3.1.12 Rappresentanza PN LUG
- 3.1.13 Reggiani Consulting
- 3.1.14 WeMake
- 3.2 Workshop
- 3.3 Sala Blu
- 3.4 Zona pranzo
- 3.5 Connettività
- 3.1 Area espositiva
- 4 Disponibilità logistiche e materiali
- 5 Sicurezza
Staff
Coordinamento evento
- Giovanni Longo (organizzazione generale)
Segreteria
- Roberto Brugnera? (da confermare)
Servizio fotografico
- Enrico Brovedani
Diretta streaming
- Ivo Grimaldi
- Enrico Brovedani
Allestimento evento
Disponibili Venerdì 8 Marzo, dalle 17:00 in poi.
- Giovanni Longo (presente fino alle Lezioni in Vetrina in centro PN)
- Italo Ossena (dalle 18:00)
- Stefano Consolaro (da confermare)
- Michele Cavallerin (dalle 18:00)
- Alessandro Trevisan
Volontari evento
Disponibili Sabato 9 Marzo mattina.
- Italo Ossena
- Stefano Consolaro
- Alain Modolo
- Claudio Driussi
- Michele Cavallerin
- Raffaello Zanatta
- Sergio Zanchetta
Disponibili Sabato 9 Marzo pomeriggio.
- Italo Ossena
- Stefano Consolaro
- Claudio Driussi
- Michele Cavallerin
- Raffaello Zanatta
- Sergio Zanchetta
Pulizie e sgombero
Disponibili Sabato 9 Marzo, dalle 17:00 in poi.
- Giovanni Longo
- Italo Ossena
- Mauro Biasutti
- Stefano Consolaro
- Michele Cavallerin
- Raffaello Zanatta
- Sergio Zanchetta
To do list
Promozione
- Grafica - Fatto
- Locandina - Fatta
- Brochure - Da assegnare - Da fare
- Volantinaggio - Da assegnare - Da fare
- Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare
- Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Registrazione conferenza via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
Patrocini
- Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Architetti - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Richiesta di patrocinio all'Ordine degli Ingegneri - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Richiesta di patrocinio al Collegio dei Geometri - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Richiesta di patrocinio al Collegio dei Periti - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Richiesta di patrocinio a Confindustria Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Richiesta di patrocinio a Confartigianato Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - Da fare
Logistica
- Prenotazione locali del Polo - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
- Prenotazione locali per Odoo Sprint - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
Hardware
- Verificare la disponibilità di una workstation o di un portatile potente con scheda video dedicata per Michele Canova - Da fare
- Prelevare cassa preamplificata e microfono da casa di Alain - Valutare se serve. Male non fa, la prepariamo poi si deciderà se usarla.
- Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per zona Speed Talk) funzioni correttamente - Valutare se serve
- Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - in cucina Polo, da controllare
Hospitality
- Gestione contatti con chiosco pizza - Assegnato a Mauro Biasutti - In progress
- Prenotazione camere hotel per relatori che soggiornano - Da fare
Allestimento
Area espositiva
Continuity
- 2 banchetti 1,2x0,6 oppure 1 tavolo grande ovale
- 4 sedie
- 1 ciabatta elettrica
Crunchlab
Aggregato a Mittelab.
FabLab Castelfranco Veneto
- 1 banchetto 1x1
- 1 sedia
- 1 ciabatta elettrica
Gruppo Odoo PN LUG
Sala Consiglio, per Sprint Code.
IAL FVG
- 2 banchetti 1x1
- 2 sedie
- 1 ciabatta elettrica
LibreItalia
- 2 banchetti 1x1
- 2 sedie
- 1 ciabatta elettrica
Linkspirit
Aggregato a Continuity.
Mittelab
- 1 banco grande da sagra (quello di Marco Longo)
- 4 sedie
- 1 ciabatta elettrica
MK Lab Portogruaro
- 2 banchetti 1x1
- 2 sedie
- 1 ciabatta elettrica
Nachste di Alessio Spoto
- 2 banchetti 1x1
- 2 sedie
- 1 ciabatta elettrica
Omniasolutions
- 1 banchetto 1x1
- 1 sedia
- 1 ciabatta elettrica
Rappresentanza PN LUG
- 1 banco grande 2,4x1 (da collocare all'entrata zona pranzo)
- 2 sedie
- 1 ciabatta elettrica
Reggiani Consulting
Aggregato a Continuity.
WeMake
- 1 banchetto 1x1
- 1 sedia
- 1 ciabatta elettrica
Workshop
Saletta 1
- 1 Proiettore (dovrebbe essere già presente, da chiedere alla reception)
- 10 sedie
Saletta 2
- 1 Proiettore
- 10 sedie
Anfratto primo piano, sopra zona pranzo
- 1 proiettore
- 1 telo bianco piccolo
- 1 banchetto per PC relatore
- 10 sedie (o eventualmente poltrone piccole)
Sala Blu
Già allestita
Zona pranzo
- 2 tavoli tondi grandi (quelli già presenti)
Connettività
- Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk (solo se previsti Speed Talk, al momento no)
Disponibilità logistiche e materiali
PN LUG
- 1 telo grande per proiezione
- 1 proiettore (HDMI e VGA)
- 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
- 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
- 9 ciabatte elettriche
- 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
- Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
Locali del Polo
Lista da aggiornare con nuove dotazioni del Polo.
Area break
- 4 banchetti quadrati 1x1
- 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
- 1 tavolino tondo basso
- 2 tavoli tondi grandi
- 1 tavolo grande 2,4x1
- 15 sedie blu da conferenza
- 2 divani piccoli
- 1 divano grande
Zona sala blu
- 1 tavolo in metallo 1,5x1
- 1 sedia-poltrona rossa
Sala blu
- 56 posti a sedere
- 6 sedie-poltrone blu per i relatori
Primo piano, sopra area break
- 5 tavolini 1,2x0,6
- 1 tavolo ellittico grande
- 7 sedie blu da conferenza
Primo piano, Saletta 1
- 6 sedie-poltrone blu
Primo piano, Saletta 2
- 6 sedie-poltrone blu
Sicurezza
Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.