Difference between revisions of "Open Design Conference 2019/Organizzazione"
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* Brochure - Da assegnare - Da fare |
* Brochure - Da assegnare - Da fare |
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* Volantinaggio - Da assegnare - Da fare |
* Volantinaggio - Da assegnare - Da fare |
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− | * Volantini per pubblicizzare i corsi PN LUG in partenza - Da assegnare - Da fare |
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* Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare |
* Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare |
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− | * Stampa cartelli segnaletici Gruppo Odoo - Assegnato a Marcelo Frare - Da fare |
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* Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare |
* Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare |
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* Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare |
* Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare |
Revision as of 18:32, 9 February 2019
Staff
Coordinamento evento
- Giovanni Longo (organizzazione generale)
Segreteria
- Roberto Brugnera (da confermare)
- Mauro Biasutti (da confermare)
Servizio fotografico
- Enrico Brovedani
Diretta streaming
- Ivo Grimaldi
Allestimento evento
Disponibili Venerdì 8 Marzo, dalle 17:00 in poi.
- Da assegnare
Volontari evento
Disponibili Sabato 9 Marzo mattina.
- Da assegnare
Disponibili Sabato 9 Marzo pomeriggio.
- Da assegnare
Pulizie e sgombero
Disponibili Sabato 9 Marzo, dalle 17:00 in poi.
- Da assegnare
To do list
Promozione
- Grafica - Da assegnare - Da fare
- Locandina - Da assegnare - Da fare
- Brochure - Da assegnare - Da fare
- Volantinaggio - Da assegnare - Da fare
- Stampa del programma dell'evento per il pubblico - Da assegnare - Da fare
- Evento FB - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
- Evento su sito associazioni Comune di Pordenone - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
- Registrazione via Eventbrite - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
Patrocini
- Richiesta di patrocinio al Comune - Assegnato a Giovanni Longo - Da fare
- Richiesta di patrocinio a Gfoss.it - Assegnato a Amedeo Fadini - Da fare
Logistica
- Prenotazione locali del Polo - Assegnato a Giovanni Longo - Fatto
Hardware
- Verificare la disponibilità di una workstation o di un portatile potente con scheda video dedicata per Michele Canova - Da fare
- Prelevare cassa preamplificata e microfono da casa di Alain - Da assegnare - Da fare
- Controllare che il portatile di Marco Longo (da usare per zona Speed Talk) funzioni correttamente - Da assegnare - Da fare
- Materiali per pulizie: scopa e paletta, sacchi immondizie, rotolone asciugatutto, detergente universale (spruzzino), spugne/panni - in cucina Polo
Hospitality
- Gestione contatti con chiosco pizza - Assegnato a Mauro Biasutti - In progress
- Prenotazione camere hotel per relatori che soggiornano - Da fare
Allestimento
Area espositiva
Da definire.
Area Speed Talk
- 1 proiettore
- 1 telo grande
- 1 banchetto 1x1
- 1 cassa preamplificata con microfono
- Circa 12 sedie per platea
- 1 PC portatile a disposizione dei relatori
- Connessione LAN
- 1 ciabatta elettrica
Sala Blu
Già allestita
Zona pranzo
- 1 tavolo tondo grande
Connettività
- Switchare la connessione LAN da Sala Blu a zona Speed Talk
Disponibilità logistiche e materiali
PN LUG
- 1 telo grande per proiezione
- 1 proiettore (HDMI e VGA)
- 1 tavolo grande da sagra (di Marco Longo, in cucina Polo)
- 1 PC portatile Sony Vaio (di Marco Longo)
- 9 ciabatte elettriche
- 2 prolunghe 20m (di Giampietro Lisei)
- Cavi LAN in abbondanza (circa 6 tra lunghi e corti)
Locali del Polo
Area break
- 4 banchetti quadrati 1x1
- 16 sedie colorate (rosso, arancio, verde, blu)
- 1 tavolino tondo basso
- 2 tavoli tondi grandi
- 8 sedie blu da conferenza
- 3 divani piccoli
- 1 divano grande
Zona sala blu
- 1 tavolo in metallo 2x1
Sala blu
- 56 posti a sedere
Primo piano, sopra area break
- 1 tavolo bianco molto grande
- 4 sedie bianche, seduta morbida
- 1 tavolo ellittico grande
- 5 sedie blu da conferenza
Sicurezza
Controllare normativa della sala blu e dei locali del Polo circa la capienza massima.